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Destrucción Certificada de Documentos

girsa-DESTRUCCIÓN CERTIFICADA DE DOCUMENTOS
En general, y a pesar de que la gestión de la Protección de Datos de Carácter Personal se ha convertido en una prioridad, y existe una clara conciencia del riesgo que supone la falta de control sobre la información que generamos, el soporte papel sigue siendo muchas veces un eslabón perdido en la aplicación de las políticas de seguridad, tanto en las empresas como en la Administración Pública.

En muchos casos, se desconoce la metodología utilizada en la recogida y el tratamiento del papel desechado y, es posible, que los sistemas que se empleen para reciclar o destruir los documentos, no sean apropiados para garantizar que la información deja de ser accesible a terceros, o no cumplan con la legislación medioambiental. Por otra parte, planificar e integrar en los procesos la gestión de la Protección de Datos de Carácter Personal, es un requisito indispensable para acceder a cualquier certificación de calidad.

Desde la premisa de que reciclar no equivale a destruir, la normativa europea marca el nivel 3 de trituración, que es el que equivale a un nivel de destrucción que impediría, en cualquier caso, una posible reconstrucción manual del documento.

El servicio de destrucción de documentos de GIRSA, sigue un metódico proceso de tratamiento de documentación confidencial, que utiliza como referencia la norma UNE EN 15713:2010 Destrucción segura del material confidencial. Código de buenas prácticas.

El proceso consta de las siguientes fases:

  • Recogida en sus instalaciones
  • Emisión de documento contractual.
  • Transporte hasta la instalación de destrucción y pesaje de la documentación.
  • Destrucción de los documentos según el nivel 5 de la norma UNE EN 15713:2010. Destrucción Nivel 3 de la Norma Internacional DIN 32757-1: 1995-01 (Documentos personales y confidenciales con área máxima de partícula ≤ 320 mm2).
  • Emisión de Certificado de destrucción final y recuperación ecológica.
  • Aseguramiento Nivel 4 por compactación material, para expedición a planta Valorizadora.




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